Marlene's corner

Le marché du mardi, n°12

noreply@blogspirit.com (Marlène DELHAYE) — Tue, 6 May 2008 14:54:42 +0200

Un tout petit marché cette semaine, et bizzarement uniquement des choses en rapport avec la vidéo :
- Hein Online, une plateforme d'archives de revues juridiques américaine, a eu la bonne idée d'une part de faire des tutoriels vidéo pour expliquer ses différentes fonctionnalités, et d'autre part de les mettre en ligne sur YouTube. Ils ont aussi été parmi les premiers à lancer leur blog.
- Libecast promeut les podcasts et autres séquences vidéo mettant en valeur les expositions, conférences et autres manifestations organisés par la BU de Cornell.
- Enfin Keskidi, un outil pour transcrire puis traduire des vidéos (sous-titrage), dans la même veine que dotSUB (où l'on peut d'ailleurs trouver tous les tutoriels du Common Craft Show en version sous-titrée).
[photo : funadium]

Doc électronique pour les débutants (4/5) : Modèles tarifaires

noreply@blogspirit.com (Marlène DELHAYE) — Fri, 2 May 2008 21:35:00 +0200

Avant toute chose, il faut savoir que ce secteur est extrèmement mouvant, et que les éditeurs font preuve d'une créativité insoupçonnée dès qu'il s'agit de "business models"...
Pour les périodiques électroniques, on distingue :
- le couplage papier + électronique
2 versions : soit l'électronique est fourni gratuitement avec le papier (c'est le cas par exemple des revues de SHS chez Blackwell, en tout cas avant la fusion avec Wiley), soit il faut payer un supplément en plus de son abonnement papier pour accéder à l'électronique, ce qui permet parfois d'étendre le périmètre de son abonnement à plusieurs sites.
- le tout-électronique
Plus de papier, mais la tarification se base quand même sur le prix de l'abonnement papier... Pour un pourcentage du prix du papier (entre 80 et 95%), on obtient une licence pour un ou plusieurs sites. Ce que demande l'éditeur, c'est que l'université maintienne un chiffre d'affaires minimum, qui correspond à la dépense pour les abonnements papier si on en a, ou à un forfait minimum si on n'en a pas (une sorte de "ticket d'entrée" pour pouvoir bénéficier des conditions tarifaires qui ont été négociées), on dit "flat fee" en VO.
Passons sur le paiement à l'article ou Pay-per-view, relativement peu pratiqué en bibliothèque pour les raisons de gestion qu'on imagine (paiement direct par CB ou compte paypal).

Ensuite, quand on s'intéresse aux bouquets de périodiques (qu'ils soient thématiques ou catalogues complets) ou aux bases de données, il faut souvent prendre en compte le nombre de FTE (Full Time Equivalent) - en français on dit Equivalent Temps Plein (ETP) - il s'agit des étudiants et des enseignants, bref les utilisateurs potentiels (pensez à récupérer tous les ans et à garder sous la main le nombre d'étudiants "officiel" et le nombre d'enseignants auprès de la scolarité et de la DRH, si possible par "discipline SISE", ça vous facilitera la vie). Les tarifs sont souvent proposés par tranche selon ce nombre de FTE. Les bases ou les bouquets spécialisés utilisent le nombre de FTE dans la ou les disciplines qu'ils couvrent. Peuvent aussi être pris en compte pour les calculs de coût le nombre de sites à desservir, leur éloignement les uns des autres.

Enfin l'offre des éditeurs d'une option "open access" permet, pour les auteurs qui le souhaitent, de proposer leurs articles en libre accès, moyennant un coût financé par les auteurs ou les organismes de recherche dont ils dépendent. Pour les bibliothèques, dans un premier temps cela ne change rien*, sauf que l'on pourrait bien voir émerger dans les mois qui viennent de nouveaux modèles économiques, prenant en compte la proportion de publications en open access financées par les auteurs par exemple.
Une autre évolution pourrait aussi être l'utilisation des statistiques d'usage des ressources électroniques : à manipuler avec précaution : si plus j'utilise, plus je paye, selon les cas ça risque de me coûter cher :-) - et de me placer, moi bibliothèque, dans une position ambigüe : je veux que mes acquisitions soient utilisées, mais il ne faut pas que cela fasse exploser mes budgets - plutôt incompatible avec les politiques d'accès illimité et à distance menées un peu partout ces derniers temps, non ?

Quelques mots sur les différents contextes d'acquisition : on achète généralement pour son université, mais les outils et modes d'achat peuvent être liés à d'autres établissements :
- Couperin tout d'abord, le consortium national, qui négocie pour l'ensemble de ses 210+ membres. Petite précision, car je me suis aperçue qu'il y avait souvent confusion : Couperin ne fait que négocier (et c'est déjà beaucoup !), et ne se charge ni de la mise en place des accès, ni de la facturation, ni rien du tout. Une fois que la proposition tarifaire négociée par Couperin est diffusée, chaque université est libre d'y adhérer ou pas, charge à elle de contacter le fournisseur, de gérer la procédure d'achat (marché négocié, facturation via le marché de périodiques, règle des 3 devis...), d'envoyer la liste de ses adresses IP...
- les regroupements d'établissements : on achète une ressource à plusieurs, dans le cadre d'une négociation Couperin ou d'une négociation directe (ça s'est vu), on organise un groupement de commandes (GC) dont l'un des établissements partenaires avance le paiement de la facture globale, puis refacture chaque établissement selon une règle de répartition décidée à l'avance. Comme on me le fait justement remarquer en commentaire, certains groupements de commandes (une dizaine) sont portés par l'ABES, ce qui est considérablement plus souple pour les établissements.
Avantages : les conditions négociées le sont pour toute la durée du GC (pas de mauvaises surprises d'une année sur l'autre), on sort de la logique des marchés individuels (c'est l'établissement porteur qui gère la procédure), souvent il y a une subvention du ministère.
Inconvénients : il est difficile, voire impossible d'entrer dans un GC déjà constitué ; l'établissement porteur doit faire l'avance de sommes importantes, et gérer des procédures d'appel d'offres (jamais très souples).
Il peut exister des regroupements locaux (ex : les 3 universités d'Aix-Marseille), régionaux (ex : les UNR), nationaux (ex : accord national ISI) ; je n'en ai pas pratiqué d'européens pour le moment, mais pourquoi pas.

* à l'échelle d'une université française bien sûr, par contre pour les grandes universités nord-américaines, cela a des implications non négligeables.

J'ai bien dû oublier des choses, n'hésitez pas à me les signaler dans les commentaires !
[photos : amycgx, kiki99, amanda bel]

Le marché du mardi, n°11

noreply@blogspirit.com (Marlène DELHAYE) — Tue, 29 Apr 2008 08:15:00 +0200

OPEN ACCESS
-Open Access Directory, lancé et animé par Peter Suber et quelques grands noms de l'OA, se veut le point de référence sur toutes les problématiques liées au libre accès. Voir particulièrement la page University actions, qui résume les mesures et les politiques mises en places en faveur de l'OA dans les universités.
- Une étude comparative des outils de publication électronique en open source s'accompagne d'un wiki pour poursuivre la discussion.
- "[...] Tout en reconnaissant que la numérisation de masse et les archives institutionnelles sont 2 types d'initiatives distinctes, l'auteur [de ce rapport du CLIR sur l'usage des archives institutionnelles] soutient que leurs différences sont moins importantes pour l'utilisateur que pour le bibliothécaire" : la mise en place d'accès transparents pour les utilisateurs, si elle leur facilite la navigation entre les ressources, redn plus ardue la mesure de l'usage qui est fait de ces ressources pour les bibliothécaires.
- Le dernier numéro d'AMETIST, la revue de recherche des amateurs de sigles en IST ;-) est tout entier consacré aux archives institutionnelles, on y lira avec profit l'article de Jean-Claude Guédon pour faire le point sur les origines, le contexte et les enjeux du libre accès. Juste une question : pourquoi tous ces articles ne sont-ils pas déposés dans une archive ouverte (je n'en ai vu passer qu'un seul sur ArchiveSIC) ?
- La Repository Map offre une vue cartographique des archives ouvertes dans le monde, quelle que soit leur obédience technique ; elle utilise les données du ROAR et de l'OpenDOAR, les répertoires a priori les plus complets en matière d'archives ouvertes.
2.0
- L'école de bibliothéconomie de l'Université de Colombie Britannique a mis sur son wiki une bibliographie sur Google Scholar
- Plein de ressources intéressantes à mettre dans sa boite à outil 2.0 trouvées sur Webtools4U2use : franchement, si à l'école on nous montrait juste la moitié de tout ce que l'on peut trouver là, on n'aurait pas perdu notre année.
- It's del.icio.us : pushing links to create dynamic web pages : cette présentation est un vrai mode d'emploi pour optimiser les pages web de sa bibliothèques avec des contenus dynamiques - aucune raison valable après de ne pas faire la même chose dans sa BM ou sa BU.

Peter's mantras

noreply@blogspirit.com (Marlène DELHAYE) — Mon, 28 Apr 2008 17:20:00 +0200

Architectures for Collaboration: Roles and Expectations for Digital Libraries est un article du numéro de mars / avril 2008 d'Educause Review dans lequel Peter Brantley liste ce qu'il pense que les bibliothèques (numériques) doivent faire sous la forme de mantras (en italique c'est moi) :
- Les bibliothèques doivent être accessibles partout - là où vont les utilisateurs
- Les bibliothèques doivent être conçues pour s'améliorer avec l'usage que les gens en font - pour s'enrichir de l'usage qui en est fait
- Les bibliothèques doivent être portables - téléphones, assistants personnels, écrans de multiples tailles : les données doivent pouvoir être consultées quel que soit le support de lecture
- Les bibliothèques doivent pouvoir tenir compte du lieu où sont leurs utilisateurs - elles doivent pouvoir diffuser de l'information locale quand elles en disposent
- Les bibliothèques doivent aider à raconter des histoires - en assistant la diffusion de contenus locaux
- Les bibliothèques doivent aider à apprendre - en étant à l'écoute aussi des étudiants, pas seulement des enseignants
- Les bibliothèques doivent être des outils du changement - la publication prend d'autres formes, que les bibliothèques soutenir et anticiper
- Les bibliothèques doivent offrir des pistes d'exploration - et permettre à leurs utilisateurs de manipuler leurs données et leurs outils comme ils le font avec le reste des informations issues du web
- Les bibliothèques doivent aider à maintenir la mémoire - la conservation est un processus continu
- Les bibliothèques doivent porter la parole des autres - et se faire l'écho des problématiques qui touchent à l'édition, la proprité intellectuelle, la diffusion des idées...
- Les bibliothèques doivent étudier l'art de la guerre - pour pouvoir proposer des alternatives aux solutions commerciales et / ou propriétaires
[photo : j/f/photos]

Diffusion ou infusion ?

noreply@blogspirit.com (Marlène DELHAYE) — Thu, 24 Apr 2008 08:10:00 +0200

"Actuellement, mon hypothèse est que les bibliothécaires ont 2 façons d'acquérir des savoirs professionnels : soit par diffusion occasionnelle, soit par infusion continue. Je suis une inconditionnelle de la méthode de l'infusion continue. Je lis de la littérature professionnelle chaque jour, des biblioblogs et des blogs techniques et des revues en ligne et des rapports et des compte-rendus de conférences et tout ce que vous voulez. Je ne lis pas au hasard, je ne peux pas me le permettre. Je ne lis pas certaines personnes de mon propre domaine, souvent parce que leur lecture fait monter ma tension pour rien. Parfois je balance des rapports une fois que l'ai lu la fin du résumé ; ça ne vaut pas la peine. Parfois c'est tellement mauvais que je ne peux que jurer intérieurement et passer à autre chose. Et même comme ça, tous les jours je lis quelquechose. Quoi que ce soit.
Mes habitudes de lecture ne sont pas parfaites, la plupart de la "littérature" m'échappe. Cela allait mieux quand je faisais de la formation à l'automne dernier, parce que les cours avaient lieu dans la bibliothèque de l'école des sciences de l'information et des bibliothèques, et que j'étais à proximité immédiate des nouvelles revues au format papier. Cela irait mieux si plus de revues en SIB proposaient leurs sommaires par fils rss ; je fais l'effort de creuser un peu les infos qui me paraissent intéressantes une fois que j'en ai eu connaissance. Pour être honnête cependant, la plus grande partie de ma veille professionnelle se passe dans mon agrégateur Bloglines ces jours ci.
Quand même. Chaque jour. Chaque jour je lis quelquechose.
J'ai le sentiment que bon nombre de mes collègues préfèrent la méthode de la diffusion occasionnelle : vous allez à une conférence ou à un atelier ou à n'importe quelle sorte de réunion. Vous recevez ce que l'on vous dispense par à coups concentrés. Vous ramenez ce que vous avez appris. Vous reprenez votre travail et vous laissez filer, parce que vous êtes trop occupé pour lire, jusqu'à la prochaine conférence.
Je suppose que ça doit très bien marcher pour eux. C'est juste que je ne peux pas, vraiment pas, imaginer de fonctionner comme ça moi même. J'aurai l'impression d'avoir perdu la vue ou l'ouïe."
Dorothea Salo, à propos des bibliothécaires qui n'ont jamais le temps de faire de la veille professionnelle.
[photo : drauh]